مجال المحاسبة واحدًا من المجالات التي شهدت تحولاً جذريًا بسبب تطور استخدامات التكنولوجيا الحديثة وانتشار الابتكارات المُستحدثة، وكان لهذا التطور تأثير ملحوظ على طرق التسجيل المحاسبية وإنشاء القيود المحاسبية، وإعداد التقارير المالية بأساليب أكثر كفاءة وفاعلية، ومن هنا أدركت المنشأت والشركات أن المحاسبة التقليدية (اليدوية) المعتمدة على الأوراق والمستندات والعمليات المحاسبية اليدوية لم تكن كافية لتلبية أغراض الشركات في العصر الرقمي الحالي، لهذا نقدم لك في هذا المقال دليل شامل التفاصيل لفهم الفروق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من حيث المميزات والعيوب والدقة والكفاءة وماهية العمل والتطبيق المتعلقة بكلاً منهم.
المحاسبة التقليدية: تتطلب الوصول المادي إلى السجلات الورقية.
اقرأ أكثر عن ما هي المحاسبة الإسلامية ومبادئها والمعايير التي تنطبق عليها
تُعرف المحاسبة التقليدية بالمحاسبة اليدوية وهي الطريقة البدائية للمحاسبة، حيث يجلس المحاسب إلى جانب كومة من الورق؛ أحدها دفتر لقيود اليومية يكتب فيه كل المعاملات اليومية بصورة آنية بترتيب حدوثها، ودفتر آخر يتم ترحيل قيود اليومية له يسمى دفتر الأستاذ ويعتبر الأساس فيما بعد لاستخراج المعلومات المحاسبية اللازمة لإعداد ميزان المراجعة والتقارير والقوائم المالية.
تحسين الكفاءة: تقليل الوقت والجهد المبذول في العمليات المحاسبية.
الميزانية: تقوم محاسبة التكاليف بوضع ميزانيات لتقدير التكاليف المستقبلية وتحديد أهداف أداء التكاليف، وتسمح الميزانيات للمنظمات بمراقبة الإنفاق وتعديل الخطط عندما تختلف التكاليف الفعلية اختلافا كبيرا عن المبالغ المدرجة في الميزانية.
في الأساس، تجمع المحاسبة الإلكترونية بين مبادئ المحاسبة التقليدية والتكنولوجيا الرقمية، وتهدف إلى تحسين الأداء المالي واتخاذ القرارات السليمة للشركات والمؤسسات، ومن خلال برامج المحاسبة الإلكترونية، يتم تسجيل البيانات المالية وتحليلها بسرعة، مما يمكن الشركات من التعامل مع التحديات المالية بكفاءة أكبر.
يقوم بإرسال البيانات بشكل تلقائي إلى السجل المحاسبي مع كل معاملة جديدة، مما يلغي الحاجة للتسجيل اليدوي.
تتطلب الميزانيات الحكومية موافقة تشريعية، وتخضع لمراجعة الحسابات.
تتيح محاسبة الشركات للشركات تتبع نفقاتها وإيراداتها وأصولها وخسائرها، بالإضافة إلى متابعة العديد من الأنشطة التجارية والاستثمارية. تساعد هذه الممارسة الشركات على تحليل وتفسير البيانات المالية الامارات الخاصة بها، وذلك باعتماد معايير المحاسبة المعترف بها دوليًا أو محليًا.
بعبارة أخرى، هي عملية تسجيل وتحليل وترجمة المعاملات المالية للشركة باستخدام برامج وأنظمة محاسبية تعمل على أجهزة الكمبيوتر.
تتسم برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة وسهولة الاستخدام حتى يتم استخدامها بشكل سليم من قبل العاملين في الشركة والمحاسبين المتخصصين.
التحليل ودعم اتخاذ القرار: تفسير البيانات المالية، وتقديم رؤى ثاقبة لدعم عملية صنع القرار.
ستتعلم أيضًا كيفية تنفيذ المحاسبة الالكترونية نظم المحاسبة السحابية التي تتيح الوصول إلى البيانات المالية في أي وقت ومن أي مكان، مما يعزز المرونة والتعاون بين فرق العمل.