تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
دقة الحسابات: تلغي الأخطاء البشرية الشائعة في المحاسبة اليدوية، وتعزز دقة البيانات.
تسهل المحاسبة السحابية من إمكانية الوصول الدائم للشبكة والمعلومات والبيانات من خلال أي جهاز وفي أي وقت عبر شبكات الانترنت.
أي نظام يعمل بشكل إلكتروني فهو عرضة لمواجهة مشاكل فنية في أي وقت، وبالمثل، أثناء استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية، يمكن أيضًا مواجهة العديد من الأخطاء الفنية مثل مشكلات الخادم، وانقطاع التيار الكهربائي، وأخطاء البرامج، وما إلى ذلك.
زيادة تكلفة الصيانة الشاملة للأنظمة المحاسبية، بالإضافة إلى التكاليف التي تدفعها المؤسسة في تدريب العاملين بالمنشأة لفهم البرامج المحاسبية والاستخدام الاحترافي لها.
يتطلب تكرار كتابة المعاملات يدويًا؛ للحصول على نسخة احتياطية.
هي الوظيفة الأساسية لنظام المحاسبة الإكترونية حيث يتم تخزين سجلات بيانات العملاء وإنشاء فواتير دقيقة في الوقت المحدد، ويتم القيام بعملية التحصيل من خلال التذكير بإرسال الفواتير في المحاسبة الالكترونية الوقت المحدد وتتبع المدفوعات المستحقة.
إمكانية التعامل مع الحساب من خلال التكنولوجيا الرقمية (أجهزة الحاسب الآلي – الهواتف المحمولة – الأجهزة اللوحية).
يأتي نظام المحاسبة الإلكترونية بالعديد من المزايا، ولكن له أيضًا عدد من العيوب التي يجب مراعاتها عند تطبيقه في الشركات، مثل:
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
خالية من التعقيد: تتميز برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة في الامارات التصميم والاستخدام؛ مما يسمح للمستخدمين بالتعامل معها بسهولة.
الحصول على الدعم والتعاون من خلال فرق الدعم المتوفرة في الكثير من البرامج والمواقع الإلكترونية.
إمكانية التلاعب وتغيير البيانات والمعلومات المالية للمؤسسة، بالإضافة إلى تزييف الحقائق لصالح بعض المستخدمين بالمنشأة مما ينتج عنه بعض الكوارث المالية.
مع تقدم التكنولوجيا وظهور أنظمة المحاسبة الإلكترونية، فقد أصبحت المحاسبة أكثر فعالية واقتصادًا، ولم يعد الاعتماد على فريق كبير من المحاسبين ضروريًا، بل يمكن أداء معظم وظائف المحاسبة الأساسية بسهولة وفعالية عبر البرمجيات المحاسبية الإلكترونية.